1. Θα πρέπει να έχουν δηλώσει τους αθλητές τους που θα συμμετέχουν το αργότερο εώς τις 4/5/2013 με email στην ΕΛΑΟ και στην ΕΑΠ.
2. Θα πρέπει να μην έχουν οικονομικές εκκρεμότητες με την ΕΛΑΟ
3. Θα πρέπει να έχουν φροντίσει ώστε οι αθλητές τους να έχουν ασφάλεια αστικής ευθύνης (για όσους δεν έχουν ήδη δική τους) μέσω της κάλυψης που προσφέρει η ΕΛΑΟ.
4. Θα πρέπει να ενημερώσουν τους αθλητές σχετικά με το περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου.